Plexus est l’espace de coordination qu’utilise la CPTS Gascogne Armagnac.
Cet outil rassemble, au même endroit, les groupes de travail, les réunions, les documents et les échanges opérationnels.
Son objectif est donc d’organiser l’action collective sans e-mails épars, d’assurer la traçabilité demandée par l’ACI et de donner à chacun une vue claire de ce qu’il doit faire, quand et avec qui.
La plateforme fluidifie le quotidien : convocations centralisées, émargements horodatés, comptes rendus disponibles immédiatement et tâches suivies jusqu’à sa clôture.
Elle réduit ainsi les pertes d’information, facilite le pilotage des projets et sécurise les échanges entre professionnels.
Ce que Plexus apporte concrètement
- Groupes de travail : création des groupes, liste des membres, calendrier intégré, ordre du jour et historique des décisions
- Convocations et agenda : invitations depuis la plateforme, réponses des participants, rappels automatiques et visio intégrée si besoin
- Émargements : présence validée en fin de réunion, horodatage et export des listes pour justificatifs ACI/indemnisation
- Comptes rendus : rédaction, versionnage et diffusion au sein du groupe. Chaque mise à jour est tracée
- Tâches et suivi : attribution nominative, échéances, notifications. Le tableau de bord montre l’avancement par projet
- Bibliothèque documentaire : protocoles, modèles, supports : dépôt unique, classement et recherche rapides
- Messagerie interne : fil de discussion par projet pour partager les décisions, les pièces jointes, les notes vocales ou les photos sans passer par des messageries grand public
- Annuaire professionnel : coordonnées et fonctions des membres de la CPTS pour contacter le bon interlocuteur immédiatement.
Sécurité et confidentialité
Plexus s’appuie sur des comptes nominatifs et sur une gestion fine des droits.
L’accès aux informations est limité aux membres autorisés de chaque projet.
Les échanges sont ensuite cloisonnés par groupe, les actions sont horodatées (traçabilité) et les documents restent dans un environnement conforme au RGPD.
Ce qui évite la dispersion de données sensibles dans des outils non sécurisés.
Globule est l’outil régional de coordination des parcours en Nouvelle-Aquitaine, porté par l’ARS et déployé par le GIP ESEA.
Bien que la CPTS soit en région Occitanie, nous avons fait le choix d’utiliser cet outil et de la financer pour les professionnels de santé adhérents.
Destiné aux professionnels de santé, médico-sociaux et sociaux, il centralise les informations autour du patient pour fluidifier le parcours et sécuriser le maintien à domicile.
Ce que l’outil permet
Chaque patient dispose d’un journal sécurisé qui fonctionne comme un fil de transmission : échange de messages, de notes vocales, de photos, de documents (ordonnances, comptes rendus).
Mais aussi partage des constantes, agenda de soins, un plan personnalisé (PPS/PSI) et traitement avec bilan médicamenteux.
Des notifications/alertes informent l’équipe en temps réel lors d’un nouvel événement (résultat, tâche non réalisée, modification de protocole).
Lien ville-hôpital renforcé
L’outil est conçu pour éviter les ruptures d’information au retour à domicile : interfaçage en cours avec les logiciels hospitaliers, diffusion immédiate des pièces utiles et visibilité partagée des actions planifiées.
Globule est déployé soit en version gratuite, soit en version payante (financement CPTS).
Sécurité et confidentialité
Globule s’appuie sur des comptes nominatifs, une gestion des droits d’accès par parcours et un hébergement HDS (données de santé).
Les usages sont encadrés par une charte régionale de bonnes pratiques, afin d’assurer un partage conforme et tracé.
En pratique
Pour un même patient, l’équipe accède au contexte, aux examens partagés, aux fiches utiles.
Elle ajoute si besoin une photo (ex. plaie), des constantes, assigne une tâche ou déclenche une alerte. Un historique unique homogénéise les pratiques et accélère les décisions.
Pensé comme un poste de travail commun, l’Espace adhérents rassemble ce dont vous avez besoin pour agir au quotidien : partage de documents, annuaire professionnel et boîte à outils. L’accès est réservé aux membres de la CPTS, via un compte nominatif et une authentification sécurisée.
